ΕΚΘΕΣΗ ΕΛΕΓΚΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 2020-2021 προς την Εκλογοαπολογιστική Γενική Συνέλευση 2021 του Νέου Συλλόγου Γονέων του 36ου Δημοτικού Σχολείου Αθηνών
Στην Αθήνα, σήμερα Σάββατο, 9 Οκτωβρίου 2021, οι υπογράφοντες και υπογράφουσες, μέλη της Ελεγκτικής Επιτροπής για τον έλεγχο του οικονομικού απολογισμού των ΕΣΟΔΩΝ – ΕΞΟΔΩΝ του ως άνω Συλλόγου,
Α. Παναγούλης Ηρακλής, μέλος
Β. Σιαματά Πηνελόπη-Ειρήνη, μέλος
Γ. Χασακή Βασιλική, Πρόεδρος
προβήκαμε στον έλεγχο των δικαιολογητικών εισπράξεων και πληρωμών, καθώς και της εκπλήρωσης των φορολογικών υποχρεώσεων του συλλόγου από 1ης Ιανουαρίου 2020 έως 7ης Οκτωβρίου 2021 δηλαδή κατά το σύνολο της περιόδου από τον προηγούμενο έλεγχό μας, ο οποίος έγινε στις 22/1/2019 και αφορούσε την περίοδο από 1/1/2019 έως 31/12/2019.
Από τον έλεγχο προέκυψε ότι :
1. Το αρχικό ποσό στο ταμείο κατά την 01/01/2020, ήταν 646,16 €
2. Τα έξοδα από 1/1/2020 έως 31/12/2020 ανήλθαν στο ποσό των 842,15€ και αποτυπώνονται επακριβώς με νόμιμα παραστατικά (τιμολόγια και αποδείξεις λιανικής, συνοδευόμενα από εντάλματα πληρωμής).
3. Το αρχικό ποσό στο ταμείο κατά την 1/1/2021 ήταν 797,01 €.
4. Τα έξοδα από 1/1/2021 έως 8/10/2021 ανήλθαν στο ποσό των 584,30 €.
5. Το σύνολο των δαπανών που υπερβαίνουν τα 100€, νομιμοποιούνται από σχετικές αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου, ενώ δεν βρέθηκαν παραστατικά δαπανών μεγαλύτερων των 500€, τα οποία θα απαιτούσαν αποφάσεις Γενικής Συνέλευσης (άρθρο 14, παράγραφος 4 του καταστατικού).
6. Τα εντάλματα πληρωμής υπογράφονται από την Ταμία και την εκάστοτε Πρόεδρο του Συλλόγου. Σε όλα τα εντάλματα άνω των 100€ υπάρχει σαφής παραπομπή των σχετικών νομιμοποιητικών αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου ή της Γενικής Συνέλευσης.
7. Τα έσοδα από ετήσιες συνδρομές, εισφορές μελών, έκτακτες συνδρομές και δωρεές μελών για την ενίσχυση του Συλλόγου για το διάστημα από 1/1/2020 έως 31/12/2020, ανήλθαν στο ποσό των 1.639,16 € (συμπεριλαμβάνεται και το ποσό των 646,16 € ως μεταφορά από το 2019).
8. Τα έσοδα από ετήσιες συνδρομές, εισφορές μελών, έκτακτες συνδρομές και δωρεές μελών για την ενίσχυση του Συλλόγου για το διάστημα από 1/1/2021 έως 8/10/2021, ανήλθαν στο ποσό των 1.139,30 € (συμπεριλαμβάνεται και το ποσό των 797,01 € ως μεταφορά από το 2020).
9. Διαπιστώθηκε ότι το υπόλοιπο την 8η Οκτωβρίου 2021, ήταν 555€, όπως προκύπτει από το βιβλίο ταμείου, τις αποδείξεις είσπραξης για το 2020 που εκδόθηκαν με α/α 311-332, τις αποδείξεις είσπραξης για το 2021 που εκδόθηκαν με α/α 332-332, τα εντάλματα πληρωμής που εκδόθηκαν με α/α 28-40 για το 2020 και 41-52 για το 2021, τα παραστατικά εξόδων και τα πρακτικά του Διοικητικού Συμβουλίου του συλλόγου, τα οποία επιδείχθηκαν από την ταμία κα Αθανασία Παλτά και την Πρόεδρο κα Χρυσούλα Παπαγεωργίου.
7. Κατά την περίοδο υπό έλεγχο δεν υπήρξε ταμειακό υπόλοιπο που να υπερβαίνει τα 1.000€, ούτως ώστε να απαιτείται άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού του Συλλόγου, σύμφωνα με το άρθρο 14, παράγραφο 6 του καταστατικού.
8. Σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 6 του άρθρου 2 του ν.4328/2015, με τις οποίες προστέθηκε νέα παρ. 5 στο άρθρο 68 του Κ.Φ.Ε. (ν.4172/2013), απαλλάσσονται από την υποχρέωση υποβολής δήλωσης φορολογίας εισοδήματος οι Σύλλογοι Γονέων και Κηδεμόνων που δεν αποκτούν έσοδα υποκείμενα σε φόρο εισοδήματος, αλλά αποκλειστικά και μόνο έσοδα που πραγματοποιούνται κατά την επιδίωξη της εκπλήρωσης του σκοπού τους (π.χ. από συνδρομές των μελών), τα οποία δεν αποτελούν αντικείμενο φόρου. Η διάταξη ισχύει για τα εισοδήματα που αποκτώνται στα φορολογικά έτη που αρχίζουν από την 1η Ιανουαρίου 2014 και μετά (ΠΟΛ.1120/15.6.2015). Το σύνολο των εσόδων του συλλόγου για τα έτη 2020 και 2021 προέρχεται από εισφορές, συνδρομές και δωρεές μελών. Συνεπώς, ο σύλλογος, ορθώς δεν υπέβαλλε δήλωση φορολογίας εισοδήματος για τα οικονομικά έτη 2020 (χρήση 2019) και 2021 (χρήση 2020).
9. Κατά το 2019 (Ιανουάριος) υπεβλήθησαν εμπρόθεσμα και εγκρίθηκαν από την ΑΑΔΕ οι συγκεντρωτικές καταστάσεις προμηθευτών του συλλόγου για το έτος 2018, παρομοίως το 2020 (Μάρτιος) για το έτος 2019 και το 2021(Μάρτιος) για το έτος 2020.
10. Κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών η Ελεγκτική Επιτροπή διαπίστωσε εφαρμογή των προβλεπόμενων από τον νόμο και το καταστατικό του συλλόγου διατάξεων.
11. Για την τήρηση του βιβλίου εσόδων – εξόδων και τις εγγραφές σε αυτό, η Ελεγκτική Επιτροπή παρατηρεί ότι καλώς διατηρούνται.
Κατόπιν όλων των ανωτέρω στοιχείων εξάγεται το συμπέρασμα ότι οι δαπάνες έγιναν με υπευθυνότητα και σύνεση από το Διοικητικό Συμβούλιο και προτείνουμε την έγκριση του υποβαλλομένου, στην Εκλογοαπολογιστική Συνέλευση 2021, οικονομικού απολογισμού για την οικονομική χρήση από 1ης Ιανουαρίου 2019 έως 9ης Οκτωβρίου 2021.