Προς την Εκλογοαπολογιστική Γενική Συνέλευση 2018 του Νέου Συλλόγου Γονέων του 36ου Δημοτικού Σχολείου Αθηνών
Στην Αθήνα σήμερα Σάββατο 24 Νοεμβρίου 2018, οι υπογράφοντες, μέλη της Ελεγκτικής Επιτροπής για τον έλεγχο του οικονομικού απολογισμού των ΕΣΟΔΩΝ – ΕΞΟΔΩΝ του ως άνω Συλλόγου,
Α. Βελεγρίνος Φαίδων, μέλος
Β. Τσιούφης Προκόπης, μέλος
Γ. Φιλιππόπουλος Γιώργος, Πρόεδρος
προβήκαμε στον έλεγχο των δικαιολογητικών εισπράξεων και πληρωμών, καθώς και της εκπλήρωσης των φορολογικών υποχρεώσεων του συλλόγου από 1ης Ιανουαρίου 2017 έως 9ης Νοεμβρίου 2018, δηλαδή κατά το σύνολο σχεδόν της περιόδου της θητείας του Διοικητικού Συμβουλίου που προέκυψε από τις εκλογές της 19ης Δεκεμβρίου 2016.
Από τον έλεγχο προέκυψε ότι :
1. Το αρχικό ποσό στο ταμείο κατά την ανάληψη καθηκόντων του Διοικητικού Συμβουλίου (1/1/2017), ήταν 322,77€
2. Τα έξοδα της περιόδου υπό έλεγχο ανήλθαν στο ποσό των 5.159,53€ και αποτυπώνονται επακριβώς με νόμιμα παραστατικά (τιμολόγια και αποδείξεις λιανικής, συνοδευόμενα από εντάλματα πληρωμής).
3. Το σύνολο των δαπανών που υπερβαίνουν τα 100€, νομιμοποιούνται από σχετικές αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου, ενώ δεν βρέθηκαν παραστατικά δαπανών μεγαλύτερων των 500€, τα οποία θα απαιτούσαν αποφάσεις Γενικής Συνέλευσης (άρθρο 14, παράγραφος 4 του καταστατικού), πλην δύο τιμολογίων του έτους 2017, ύψους 600€ έκαστο, εκδοθέντων από το τουριστικό γραφείο «Θυαμίς», τα οποία όμως εκδόθηκαν αντί εισιτηρίων για την πραγματοποίηση εκδρομής των μελών του συλλόγου και πληρώθηκαν από έκτακτες συνδρομές των συμμετεχόντων στην εκδρομή μελών.
4. Τα εντάλματα πληρωμής υπογράφονται από την Ταμία και την εκάστοτε Πρόεδρο του Συλλόγου. Σε όλα τα εντάλματα άνω των 100€ υπάρχει σαφής παραπομπή των σχετικών νομιμοποιητικών αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου ή της Γενικής Συνέλευσης.
5. Τα έσοδα από ετήσιες συνδρομές, εισφορές μελών, έκτακτες συνδρομές και δωρεές μελών για την ενίσχυση του Συλλόγου για όλο το διάστημα υπό εξέταση, ανήλθαν στο ποσό των 5.516,97€ (συμπεριλαμβάνεται και το ποσό των 322,77€ ως μεταφορά από το 2016).
6. Διαπιστώθηκε ότι το υπόλοιπο την 9η Νοεμβρίου 2018, ήταν 357,44€, όπως προκύπτει από το βιβλίο ταμείου, τις αποδείξεις είσπραξης για το 2017 που εκδόθηκαν με α/α 513-698, τις αποδείξεις είσπραξης για το 2018 που εκδόθηκαν με α/α 1-114, τα εντάλματα πληρωμής που εκδόθηκαν με α/α 33-50 για το 2017 και 1-17 για το 2018, τα παραστατικά εξόδων και τα πρακτικά του Διοικητικού Συμβουλίου του συλλόγου, τα οποία επιδείχθηκαν από την ταμία κ. Πηνελόπη Σιαματά και την Πρόεδρο κα Κυριακή Μιχελιουδάκη.
7. Κατά την περίοδο υπό έλεγχο, δεν υπήρξε ταμειακό υπόλοιπο που να υπερβαίνει τα 1.000€, ούτως ώστε να απαιτείται άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού του Συλλόγου, σύμφωνα με το άρθρο 14, παράγραφο 6 του καταστατικού.
8. Σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 6 του άρθρου 2 του ν.4328/2015, με τις οποίες προστέθηκε νέα παρ. 5 στο άρθρο 68 του Κ.Φ.Ε. (ν.4172/2013), απαλλάσσονται από την υποχρέωση υποβολής δήλωσης φορολογίας εισοδήματος οι Σύλλογοι Γονέων και Κηδεμόνων που δεν αποκτούν έσοδα υποκείμενα σε φόρο εισοδήματος, αλλά αποκλειστικά και μόνο έσοδα που πραγματοποιούνται κατά την επιδίωξη της εκπλήρωσης του σκοπού τους (π.χ. από συνδρομές των μελών), τα οποία δεν αποτελούν αντικείμενο φόρου. Η διάταξη ισχύει για τα εισοδήματα που αποκτώνται στα φορολογικά έτη που αρχίζουν από την 1η Ιανουαρίου 2014 και μετά (ΠΟΛ.1120/15.6.2015). Το σύνολο των εσόδων του συλλόγου για τα έτη 2017 και 2018 προέρχεται από εισφορές, συνδρομές και δωρεές μελών. Συνεπώς, ο σύλλογος, ορθώς δεν υπέβαλλε δήλωση φορολογίας εισοδήματος για τα οικονομικά έτη 2017 (χρήση 2016) και 2018 (χρήση 2017).
9. Κατά το 2017 (Απρίλιος και Μάιος) υπεβλήθησαν εμπρόθεσμα και εγκρίθηκαν από την ΑΑΔΕ οι συγκεντρωτικές καταστάσεις προμηθευτών του συλλόγου για τα έτη 2015 και 2016, ενώ στις 24/1/2018 υπεβλήθησαν εμπρόθεσμα και εγκρίθηκαν από την ΑΑΔΕ οι συγκεντρωτικές καταστάσεις προμηθευτών του συλλόγου για το έτος 2017.
10. Κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών η Ελεγκτική Επιτροπή διαπίστωσε εφαρμογή των προβλεπομένων από τον νόμο και το καταστατικό του συλλόγου διατάξεων.
11. Για την τήρηση του βιβλίου εσόδων – εξόδων και τις εγγραφές σε αυτό, η Ελεγκτική Επιτροπή παρατηρεί ότι καλώς διατηρούνται.
Κατόπιν όλων των ανωτέρω στοιχείων εξάγεται το συμπέρασμα ότι οι δαπάνες έγιναν με υπευθυνότητα και σύνεση από το Διοικητικό Συμβούλιο και προτείνουμε την έγκριση του υποβαλλομένου, στην Εκλογοαπολογιστική Συνέλευση 2018, οικονομικού απολογισμού για την οικονομική χρήση από 1ης Ιανουαρίου 2017 έως 9ης Νοεμβρίου 2018.
