ΕΚΘΕΣΗ ΕΛΕΓΚΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ 2023-2024 προς την Εκλογοαπολογιστική Γενική Συνέλευση 2024 του Νέου Συλλόγου Γονέων του 36ου Δημοτικού Σχολείου Αθηνών
Στην Αθήνα, το Σάββατο, 16 Νοεμβρίου 2024, οι υπογράφουσες, μέλη της Ελεγκτικής Επιτροπής για τον έλεγχο του οικονομικού απολογισμού των ΕΣΟΔΩΝ – ΕΞΟΔΩΝ του ως άνω Συλλόγου,
Α. Τσομπανέλλη Αγγελική, Πρόεδρος
Β. Σιαματά Πηνελόπη-Ειρήνη, μέλος
Γ. Αλεξανδρή Ελευθερία, μέλος
Στην Αθήνα, το Σάββατο, 16 Νοεμβρίου 2024, οι υπογράφουσες, μέλη της Ελεγκτικής Επιτροπής για τον έλεγχο του οικονομικού απολογισμού των ΕΣΟΔΩΝ – ΕΞΟΔΩΝ του ως άνω Συλλόγου, ζητήσαμε να κάνουμε τον έλεγχο του οικονομικού απολογισμού του Συλλόγου.Καθώς όμως το βιβλίο εσόδων - εξόδων δεν είχε προετοιμαστεί, προκειμένου να μην καθυστερήσουν οι διαδικασίες του Συλλόγου εξ’αιτίας μας, συμφωνήσαμε, οι παρευρισκόμενες στη Συνέλευση (ως άνω Β και Γ) να λάβει χώρα η Συνέλευση και να ελέγξουμε τα βιβλία του ταμείου αφού συνταχθούν.
Για το λόγο αυτό, οι προαναφερθείσες ξανασυνεδριάσαμε σήμερα, Κυριακή, 24.11.2024 και προβήκαμε στον έλεγχο των δικαιολογητικών εισπράξεων και πληρωμών, καθώς και της εκπλήρωσης των φορολογικών υποχρεώσεων του συλλόγου από 1ης Ιανουαρίου 2023 έως 14ης Νοεμβρίου 2024 δηλαδή κατά το σύνολο της περιόδου από την εκλογή του συγκεκριμένου Δ.Σ..
Από τον έλεγχο προέκυψε ότι :
- Το αρχικό ποσό στο ταμείο κατά την 01/01/2023, ήταν 607,43 €
- Τα έξοδα από 1/1/2023 έως 31/12/2023 ανήλθαν στο ποσό των 996,19€ και αποτυπώνονται επακριβώς με νόμιμα παραστατικά (τιμολόγια και αποδείξεις λιανικής, συνοδευόμενα από εντάλματα πληρωμής).
- Το αρχικό ποσό στο ταμείο κατά την 1/1/2024 ήταν 650,74 €.
- Τα έξοδα από 1/1/2024 έως 14/11/2024 ανήλθαν στο ποσό των 710,04 €.
- Το σύνολο των δαπανών που υπερβαίνουν τα 100€, νομιμοποιούνται από σχετικές αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου, ενώ δεν βρέθηκαν παραστατικά δαπανών μεγαλύτερων των 500€, τα οποία θα απαιτούσαν αποφάσεις Γενικής Συνέλευσης (άρθρο 14, παράγραφος 4 του καταστατικού).
- Τα εντάλματα πληρωμής υπογράφονται από την Ταμία και την εκάστοτε Πρόεδρο του Συλλόγου. Σε όλα τα εντάλματα άνω των 100€ υπάρχει σαφής παραπομπή των σχετικών νομιμοποιητικών αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου.
- Τα έσοδα από ετήσιες συνδρομές, εισφορές μελών, έκτακτες συνδρομές και δωρεές μελών για την ενίσχυση του Συλλόγου για το διάστημα από 1/1/2022 έως 14/11/2024, ανήλθαν στο ποσό των 2.191,53 € (συμπεριλαμβάνεται και το ποσό των 607,43 € ως μεταφορά από το 2021).
- Διαπιστώθηκε ότι το υπόλοιπο την 14η Νοεμβρίου 2024, ήταν 485,30€, όπως προκύπτει από το βιβλίο ταμείου, τις αποδείξεις είσπραξης για το 2023 που εκδόθηκαν με α/α 496-498, τις αποδείξεις είσπραξης για το 2024 που εκδόθηκαν με α/α 501-506, τα εντάλματα πληρωμής που εκδόθηκαν με α/α 78-86 για το 2023 και 87-90 για το 2024, τα παραστατικά εξόδων και τα πρακτικά του Διοικητικού Συμβουλίου του συλλόγου, τα οποία επιδείχθηκαν από την ταμία κα Μπόικα Μπόνεβα και την Πρόεδρο κα Χρυσούλα Παπαγεωργίου έως τον Ιούνιο 2024 και την κα Άγγελη Ανδρικοπούλου εφεξής.
- Κατά την περίοδο υπό έλεγχο δεν υπήρξε ταμειακό υπόλοιπο που να υπερβαίνει τα 1.000€, ούτως ώστε να απαιτείται άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού του Συλλόγου, σύμφωνα με το άρθρο 14, παράγραφο 6 του καταστατικού.
- Σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 6 του άρθρου 2 του ν.4328/2015, με τις οποίες προστέθηκε νέα παρ. 5 στο άρθρο 68 του Κ.Φ.Ε. (ν.4172/2013), απαλλάσσονται από την υποχρέωση υποβολής δήλωσης φορολογίας εισοδήματος οι Σύλλογοι Γονέων και Κηδεμόνων που δεν αποκτούν έσοδα υποκείμενα σε φόρο εισοδήματος, αλλά αποκλειστικά και μόνο έσοδα που πραγματοποιούνται κατά την επιδίωξη της εκπλήρωσης του σκοπού τους (π.χ. από συνδρομές των μελών), τα οποία δεν αποτελούν αντικείμενο φόρου. Η διάταξη ισχύει για τα εισοδήματα που αποκτώνται στα φορολογικά έτη που αρχίζουν από την 1η Ιανουαρίου 2014 και μετά (ΠΟΛ.1120/15.6.2015). Το σύνολο των εσόδων του συλλόγου για τα έτη 2023 και 2024 προέρχεται από εισφορές, συνδρομές και δωρεές μελών. Συνεπώς, ο σύλλογος ορθώς δεν υπέβαλλε δήλωση φορολογίας εισοδήματος για τα οικονομικά έτη 2024 (χρήση 2023) και 2023 (χρήση 2022).
- Κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών η Ελεγκτική Επιτροπή διαπίστωσε εφαρμογή των προβλεπόμενων από τον νόμο και το καταστατικό του συλλόγου διατάξεων.
- Για την τήρηση του βιβλίου εσόδων – εξόδων και τις εγγραφές σε αυτό, η Ελεγκτική Επιτροπή παρατηρεί ότι καλώς διατηρούνται.
Κατόπιν όλων των ανωτέρω στοιχείων εξάγεται το συμπέρασμα ότι οι δαπάνες έγιναν με υπευθυνότητα και σύνεση από το Διοικητικό Συμβούλιο. Προτείνουμε την έγκριση του υποβαλλόμενου, στην Εκλογοαπολογιστική Συνέλευση 2024, οικονομικού απολογισμού για την οικονομική χρήση από 1ης Ιανουαρίου 2023 έως 14ης Νοεμβρίου 2024.
Τσομπανέλλη Αγγελική, Πρόεδρος Σιαματά Πηνελόπη-Ειρήνη, μέλος Αλεξανδρή Ελευθερία, μέλος